حق بیمه و دستمزد ۱۴۰۵؛ کارفرما در لیست بیمه چه چیزهایی را کنترل کند؟
ارسال ماهانه لیست بیمه برای بسیاری از شرکت‌ها به یک کار تکراری تبدیل شده است.
همین تکراری بودن گاهی باعث می‌شود کنترل‌های مهم فراموش شوند.
سال جدید فقط به معنی تغییر «حداقل حقوق» نیست. دستمزد، مزایا، سابقه کارکنان، روزهای کارکرد و تغییر وضعیت هر فرد باید در اطلاعات ارسالی به‌درستی منعکس شود.
حداقل دستمزد مبنای بیمه در سال ۱۴۰۵
بر اساس بخشنامه سازمان تأمین اجتماعی، حداقل دستمزد روزانه مبنای وصول حق بیمه بیمه‌شدگان مشمول قانون کار و تأمین اجتماعی در سال ۱۴۰۵، به استثنای موارد دارای دستمزد مقطوع:
۵٬۵۴۱٬۸۵۰ ریال در روز
تعیین شده است.
این مبلغ فقط یکی از اجزای کنترل لیست بیمه است.
سایر سطوح دستمزدی را فراموش نکنید
یکی از اشتباهات رایج این است که با شروع سال جدید فقط حقوق کارکنان حداقل‌بگیر اصلاح شود.
برای سایر سطوح مزدی نیز مقررات افزایش وجود دارد.
در بخشنامه سال ۱۴۰۵، افزایش سایر سطوح بر مبنای آخرین مزد روزانه ۱۴۰۴، شامل افزایش ۴۵ درصدی به اضافه مبلغ ثابت روزانه تعیین شده است.
بنابراین حقوق فردی که قبلاً بیشتر از حداقل دریافت می‌کرد نباید بدون توجه به قواعد سایر سطوح ثابت باقی بماند.
پایه سنوات با سنوات پایان کار فرق دارد
این دو اصطلاح گاهی اشتباه گرفته می‌شوند.
«پایه سنوات» یکی از اجزای مزد برای کارکنانی است که شرایط سابقه مربوط را دارند.
در سال ۱۴۰۵ مبلغ پایه سنوات روزانه برای مشمولان مربوط ۱۶۶٬۶۶۷ ریال تعیین شده است.
این موضوع را نباید با مزایای پایان کار که معمولاً هنگام پایان رابطه کار محاسبه می‌شود یکی دانست.
مزایا را جداگانه بررسی کنید
حقوق دریافتی کارکنان فقط از مزد پایه تشکیل نشده است.
مواردی مانند:
- کمک‌هزینه اقلام مصرفی؛
- حق مسکن؛
- حق تأهل؛
- پایه سنوات؛
- اضافه‌کاری؛
- و سایر مزایا
ممکن است در فیش حقوق وجود داشته باشند.
برای هر قلم باید مشخص شود آیا مشمول کسر حق بیمه است و چگونه باید در لیست منعکس شود.
در سال ۱۴۰۵ حق مسکن کارگران نیز به مبلغ ماهانه سه میلیون تومان تصویب و از ابتدای سال قابل اعمال شد.
روزهای کارکرد را کنترل کنید
یکی از کنترل‌های بسیار ساده اما مهم، روزهای کارکرد است.
مواردی مانند:
- شروع به کار در میانه ماه؛
- ترک کار؛
- مرخصی بدون حقوق؛
- غیبت؛
- یا وضعیت خاص قرارداد
ممکن است تعداد روزهای مشمول بیمه را تغییر دهند.
ارسال عدد ثابت ۳۰ یا ۳۱ روز برای همه کارکنان بدون توجه به وضعیت واقعی می‌تواند بعداً مسئله ایجاد کند.
ترک کار را به‌موقع ثبت کنید
وقتی همکاری فرد پایان می‌یابد، واحد مالی و منابع انسانی باید هماهنگ باشند.
اگر کارمند از شرکت رفته اما ترک کار در لیست منعکس نشده باشد، اطلاعات بیمه‌ای با واقعیت شرکت متفاوت خواهد شد.
این موضوع مخصوصاً زمانی مهم است که بعداً بازرسی یا محاسبه بدهی انجام شود.
فیش حقوقی و لیست بیمه نباید دو دنیای جدا باشند
یکی از بهترین کنترل‌ها مقایسه چند عدد ساده است:
- حقوق ناخالص فیش؛
- مزد و مزایای مشمول بیمه؛
- لیست بیمه؛
- ثبت حسابداری حقوق.
اگر این اعداد تفاوت دارند، باید علت مشخص باشد.
وجود تفاوت همیشه اشتباه نیست؛ اما تفاوت بدون توضیح خطرناک است.
اطلاعات بازرسی را جدی بگیرید
سازمان تأمین اجتماعی فقط به لیست ارسالی کارفرما متکی نیست.
اطلاعات بازرسی نیز می‌تواند در ارزیابی وضعیت کارکنان و دستمزدها مورد استفاده قرار گیرد.
بنابراین کاهش ناگهانی دستمزد یا حذف فرد از لیست بدون ثبت درست وضعیت، موضوعی نیست که صرفاً با تغییر یک فایل حل شود.
یک کنترل ماهانه ساده
قبل از ارسال لیست، حداقل این موارد را کنترل کنید:
- افراد جدید؛
- افراد خارج‌شده؛
- روزهای کارکرد؛
- مزد پایه؛
- افزایش سایر سطوح؛
- پایه سنوات؛
- مزایای مشمول؛
- تطبیق با فیش حقوقی.
این کنترل معمولاً زمان زیادی نمی‌گیرد، اما می‌تواند جلوی ماه‌ها اصلاح و پیگیری را بگیرد.
مسئولیت را به نرم‌افزار نسپارید
نرم‌افزار حقوق و دستمزد محاسبات را سریع‌تر می‌کند.
اما نرم‌افزار نمی‌داند اطلاعات اولیه‌ای که وارد کرده‌اید صحیح است یا خیر.
اگر تاریخ شروع، سابقه، نوع مزایا یا وضعیت کارمند اشتباه تعریف شده باشد، نرم‌افزار همان اشتباه را با سرعت و دقت بیشتری محاسبه می‌کند.
اتوماسیون جای کنترل را نمی‌گیرد.